Kategori: Produktivitet

Tillbakablick på 2018

Så här i slutet på 2018 är det dags att blicka tillbaka på året som gått för att sätta mål för kommande år och kvartal.

Asian Efficiencys podcast The Productivity Show TPS227 handlade om ”annual review”, och de föreslår att man väljer ett par av följande frågor för att reflektera över året:

  1. What went well?
  2. What didnt go so well?
  3. Why is that?
  4. Why didn’t I achieve my goals?
  5. What big things did I learn?
  6. What should I start doing?
  7. What should I keep doing?
  8. What should I stop doing?
  9. What is my one word summary?
  10. What is going to make next year awesome?

Tycker det är en bra övning att summera och göra bokslut över det år som gått. Vi lär oss inte genom erfarenhet utan genom att reflektera över våra erfarenheter 2018 var överlag ett bra år för mig.

Vad gick bra 2018?

  • Certifierade mig som Primal Health Coach
  • Certifierade mig som Precision Nutrition Level 1 Coach
  • Gick ner 45 kg (feb-dec)!!
  • Gick på periodisk fasta kontinuerligt och genomförde två femdagars fastor
  • Kom igång med styrketräning enligt Body by Science, och följt planen
  • Förbättrade drastiskt blodvärde och blodtryck och kunde sluta med de flesta mediciner
  • Bröt mitt beroende av Pepsi Max och socker
  • Gått i snitt 11 000 steg/dag (ökning mer än 50% mot 2017), och arbetar majoriteten av min arbetsdag stående
  • Läste 55 böcker
  • Betalade av alla min lån, förutom CSN och bostadslån
  • Arbetade med kvartalsvis mål Q1-Q4
  • Byggde garderober och fick ordning på mina kläder enligt Marie Kondo

Har en minst lika lång lista över saker jag lyckats mindre bra med under 2018. Från denna lista kommer lärdomar eller nya, justerade mål för 2019. Utifrån detta ska jag sätta nya mål för kommande 12 veckor!

Om jag ska sammanfatta 2018 i ett ord kan det bara bli: viktnedgång.

Full Focus Planner

Jag har varit fascinerad av  personlig produktivitet sedan 2005, och testat olika system, men kommer alltid tillbaka till David Allens Getting Things Done (GTD) som bas. Har de senaste åren använt OmniFocus som personlig digital ”task manager” och Trello för att hantera arbetsuppgifter inom en grupp.

Båda dessa verktyg är utmärkta digitala lösningar, men allt fler i produktivitetsvärlden pratar om värdet av att ha hybridsystem som kombinerar digitalt med papper. Inspirerad av det har jag testat Michael Hyatts Full Focus Planner sedan årsskiftet. Varje planner omfattar tre månader, och inför tredje kvartalet (juli-september) gjorde jag i söndags min ”Quarterly Review” i hängmattan och satte mål för det kommande kvartalet. Fortsätt läsa ”Full Focus Planner”

Ivy Lee-metoden

Både Jocko Willink och Aubrey Marcus rekommenderar att i slutet av arbetsdagen skriva ner de viktigaste arbetsuppgifterna för nästa dag. På så vis slipper man använda energi på morgonen för att prioritera vad man ska börja arbeta med. Det gör nog också att man kan sova lite tryggare, förvissad om att man redan har en plan för det viktigaste för morgondagen. Har också hört andra rekommendera samma idé.

Kanske är de alla influerade av den enkla Ivy Lee-metoden, som beskrevs på ett enkelt sätt i Fast Company här.

Death by Meeting

Patrick Lencioni skriver ledarskapssagor, dvs använder en fiktiv historia för att åskådliggöra ett problem och dess lösning. Trots titeln är detta en bok som positiv till möten, men menar att problemet är att vi gör det fel. Metoden passar även väldigt bra ihop med hans mest kända bok The Five Dysfunctions of a Team.

I Death by Meeting: A leadership fable about solving the most painful problem in business berättar han en historia om ett mjukvaruföretag som har problem som bottnar i en ineffektiv möteskultur och hur man tvingas lösa dessa problem. Lättläst och med ett kort avsnitt på slutet med praktiska lösningar. Metoden att väva in modellen i en historia utan att ge exempel från verkligheten eller forskning har jag lite svårt med, men det är säkert en personlighetsfråga. Lenioni har samtidigt väldigt många positiva recensioner som älskar detta sätt att berätta. Fortsätt läsa ”Death by Meeting”

Meetings are toxic

Jason Fried och David Heinemeier Hansson är superstjärnor på internet, och deras New York Times bestseller Rework tillhör de jag läser om då och då.

Ett av kapitlen heter ”Meetings are toxic”. Jag skulle själv inte gå riktigt så långt. Men möten är, precis som email, ett verktyg som kan användas mer eller mindre bra. Fortsätt läsa ”Meetings are toxic”

Tre P:n för bättre möten

Sveriges enda struktör David Stiernholm skriver i sitt senaste strukturtips (#428) om ett sätt att planera möten.

Purpose: Varför har vi det här mötet? Vad ska vi åstadkomma? Vilket problem ska vi lösa (eller liknande)?

Process: Hur ska mötet gå till, det vill säga, vem ska leda det? Ska det visas några bilder? Vem för notat? Vem håller koll på tiden (mitt tillägg, dock)?

Payoff: Vilka punkter ska vara avprickade och vilka beslut tagna, för att vi ska vara nöjda i slutet av mötet?

Får en känsla av att detta har sin grund i lean-litteraturen, men kan ha fel.

BOSS för bättre möten

Gick nyligen en bra projektledarutbildning på Wenells, och en bonus var den modell kursledaren rekommenderade för att hålla bra möten. Den kan sammanfattas som BOSS, och beskrivs så här:

Bestäm ramar: Tänk igenom syftet med mötet och förbered en agenda där det framgår vad som ska åstadkommas, tidsramar och mötesformer. Fortsätt läsa ”BOSS för bättre möten”

Email, möten och avbrott

Lyssnade på senaste podcasten från Asian Efficiency (TPS195), och de länkade till en kul infografik från Atlassian. Den beskriver forskningsresultatet kring de tre stora tidstjuvarna för en modern kontorsarbetare: email, möten och andra störningar, och kan beskådas här.

Tänkte att detta kan vara en bra anledning att skriva lite om möten. Så den närmsta veckan tänkte jag skriva några korta tankar om möten.

Maker’s Schedule, Manager’s Schedule

I min kalender har jag varje dag en del av min förmiddag blockad för tid att tänka lite djupare och få lite mer komplexa uppgifter gjort. Det är helt enkelt den tiden jag försöker freda för uppgifter som kräver lite mer fokus. Oftast försöker jag använda denna tid till de uppgifter som är viktiga men inte akuta. Du vet, de uppgifter som faktiskt spelar roll. Om jag kan skärma av denna tid är det ok att resten av dagen fylls med möten, mail, och diverse brandkårsutryckningar. Jag har ändå fått något vettigt gjort.

Tror att jag först hörde talas om detta koncept i Cal Newports fantastiska bok Deep Work. Idén kom ursprungligen från ett enkelt blogginlägg, men har sedan dess spridit sig över internet som en löpeld. Har sedan dess läst om det i flera böcker, på seminarium med David Stiernholm och i otaliga blogginlägg och podcasts. Övertygad om att alla vi kunskapsarbetare behöver lite utrymme för att tänka lite djupare, även den som är chef. Fortsätt läsa ”Maker’s Schedule, Manager’s Schedule”