Death by Meeting

Patrick Lencioni skriver ledarskapssagor, dvs använder en fiktiv historia för att åskådliggöra ett problem och dess lösning. Trots titeln är detta en bok som positiv till möten, men menar att problemet är att vi gör det fel. Metoden passar även väldigt bra ihop med hans mest kända bok The Five Dysfunctions of a Team.

I Death by Meeting: A leadership fable about solving the most painful problem in business berättar han en historia om ett mjukvaruföretag som har problem som bottnar i en ineffektiv möteskultur och hur man tvingas lösa dessa problem. Lättläst och med ett kort avsnitt på slutet med praktiska lösningar. Metoden att väva in modellen i en historia utan att ge exempel från verkligheten eller forskning har jag lite svårt med, men det är säkert en personlighetsfråga. Lenioni har samtidigt väldigt många positiva recensioner som älskar detta sätt att berätta. Fortsätt läsa Death by Meeting

Tre P:n för bättre möten

Sveriges enda struktör David Stiernholm skriver i sitt senaste strukturtips (#428) om ett sätt att planera möten.

Purpose: Varför har vi det här mötet? Vad ska vi åstadkomma? Vilket problem ska vi lösa (eller liknande)?

Process: Hur ska mötet gå till, det vill säga, vem ska leda det? Ska det visas några bilder? Vem för notat? Vem håller koll på tiden (mitt tillägg, dock)?

Payoff: Vilka punkter ska vara avprickade och vilka beslut tagna, för att vi ska vara nöjda i slutet av mötet?

Får en känsla av att detta har sin grund i lean-litteraturen, men kan ha fel.

BOSS för bättre möten

Gick nyligen en bra projektledarutbildning på Wenells, och en bonus var den modell kursledaren rekommenderade för att hålla bra möten. Den kan sammanfattas som BOSS, och beskrivs så här:

Bestäm ramar: Tänk igenom syftet med mötet och förbered en agenda där det framgår vad som ska åstadkommas, tidsramar och mötesformer. Fortsätt läsa BOSS för bättre möten

Email, möten och avbrott

Lyssnade på senaste podcasten från Asian Efficiency (TPS195), och de länkade till en kul infografik från Atlassian. Den beskriver forskningsresultatet kring de tre stora tidstjuvarna för en modern kontorsarbetare: email, möten och andra störningar, och kan beskådas här.

Tänkte att detta kan vara en bra anledning att skriva lite om möten. Så den närmsta veckan tänkte jag skriva några korta tankar om möten.