Email, möten och avbrott

Lyssnade på senaste podcasten från Asian Efficiency (TPS195), och de länkade till en kul infografik från Atlassian. Den beskriver forskningsresultatet kring de tre stora tidstjuvarna för en modern kontorsarbetare: email, möten och andra störningar, och kan beskådas här.

Tänkte att detta kan vara en bra anledning att skriva lite om möten. Så den närmsta veckan tänkte jag skriva några korta tankar om möten.

Maker’s Schedule, Manager’s Schedule

I min kalender har jag varje dag en del av min förmiddag blockad för tid att tänka lite djupare och få lite mer komplexa uppgifter gjort. Det är helt enkelt den tiden jag försöker freda för uppgifter som kräver lite mer fokus. Oftast försöker jag använda denna tid till de uppgifter som är viktiga men inte akuta. Du vet, de uppgifter som faktiskt spelar roll. Om jag kan skärma av denna tid är det ok att resten av dagen fylls med möten, mail, och diverse brandkårsutryckningar. Jag har ändå fått något vettigt gjort.

Tror att jag först hörde talas om detta koncept i Cal Newports fantastiska bok Deep Work. Idén kom ursprungligen från ett enkelt blogginlägg, men har sedan dess spridit sig över internet som en löpeld. Har sedan dess läst om det i flera böcker, på seminarium med David Stiernholm och i otaliga blogginlägg och podcasts. Övertygad om att alla vi kunskapsarbetare behöver lite utrymme för att tänka lite djupare, även den som är chef. Fortsätt läsa Maker’s Schedule, Manager’s Schedule

President Obama om värdet av att förenkla

Intressant artikel i Vanity Fair om President Obama. Särskilt kring hans dagliga arbetsrutin och värdet av att förenkla delar av sin dag. Särskilt denna del:

“You have to exercise,” he said, for instance. “Or at some point you’ll just break down.” You also need to remove from your life the day-to-day problems that absorb most people for meaningful parts of their day. “You’ll see I wear only gray or blue suits,” he said. “I’m trying to pare down decisions. I don’t want to make decisions about what I’m eating or wearing. Because I have too many other decisions to make.” He mentioned research that shows the simple act of making decisions degrades one’s ability to make further decisions. It’s why shopping is so exhausting. “You need to focus your decision-making energy. You need to routinize yourself. You can’t be going through the day distracted by trivia.” The self-discipline he believes is required to do the job well comes at a high price.